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Registro de respuestas a
reseñas.

Plataforma, autor, estrellas, etiqueta de tema, fecha de respuesta, quien respondió, seguimiento. Atrapa la queja recurrente escondida en las reseñas de 3 estrellas.

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Registro de respuestas a reseñas

Mete tus números — la matemática corre en tu navegador. Imprime, exporta a CSV o guárdala en el Taller.

Ejemplo trabajado Bistró de barrio de 60 asientos, dos semanas de reseñas Ve cómo se ve un llenado de un martes en la mañana
Reseñas registradas (Google, Yelp, OpenTable)18
Negativas (≤3 estrellas)3
Respuestas del operador7
Respuestas a negativas1
Tema repetido en negativasRuido del fregadero (3 de 3)
Tasa de respuesta38.9% · rojo
Tasa de respuesta a negativas33.3% · rojo
Bandera de anomalíaNegativas sin responder (≥2)

Las negativas sin responder son la primera tarea de este martes — tres clientes nombraron el mismo problema del ruido del fregadero sin respuesta pública. El patrón también es la lista de tareas: agenda el arreglo acústico del fregadero que está en el registro de mantenimiento desde febrero. La respuesta y el arreglo son la misma conversación, separadas por tres semanas.

Números compuestos típicos — no un local real. Usa el ritmo, no las cifras.

Period
Reviews this period
Date Platform Reviewer Stars Theme Responded Responder Follow-up
Negatives (1–2 stars) must be responded to within 48 hours, every time.
Response rate this period 0%
Response rate on negatives (≤2 stars)
Top recurring theme

Log every review. Theme tags surface the patterns; responses set the public tone. Aim for 100% response on negatives and ≥50% overall.

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Cuándo usarla

Saca esta hoja cuando —

  • Semanal — quince minutos, con los inboxes de GBP, Yelp y TripAdvisor abiertos.
  • Después de cada reseña de 1 o 2 estrellas — esas necesitan respuesta en 48 horas, siempre.
  • Cuando un tema de queja se repite — el registro saca el patrón que las reseñas sueltas esconden.
Errores comunes

Lo que los operadores hacen mal

  • Responder solo a las de 5 estrellas. Google lee la tasa de respuesta a negativas como señal de calidad.
  • Respuestas genéricas ("gracias por tu retroalimentación") a quejas detalladas. El reseñador escribió 200 palabras; respétalo.
  • Registrar la fecha de respuesta pero no la ETIQUETA de tema. Sin temas, no puedes correr la revisión de patrones.
Va con

Las herramientas, términos y artículos al lado de esta hoja.

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